VCA en andere externe certificaten in hetzelfde overzicht
Externe certificaten leven meestal in een andere map dan interne bevoegdheden, en verlopen even hard. SkillBank behandelt beide als competenties met een geldigheidstermijn, zodat één overzicht klopt in plaats van twee die elkaar tegenspreken.
Waar het meestal op vastloopt
- VCA-, heftruck- en BHV-certificaten zitten in een aparte map of mailbox.
- Vervaldatums worden pas gezien als iemand er handmatig naar zoekt.
- Bij een audit moet het bewijs per persoon bij elkaar worden gezocht.
- Niemand weet welke externe certificaten er over drie maanden verlopen.
Externe examens als volwaardige competentie
U markeert een competentie als extern en legt de link naar het externe register of de certificerende partij vast. Zodra het echte certificaat binnen is, registreert een trainer het resultaat met behaaldatum, geldigheidstermijn en een verwijzing naar het bewijs. Vanaf dat moment doet die competentie in de matrix precies mee als een intern getoetste bevoegdheid.
- Geldigheidstermijn per competentie, met eigen waarschuwingstermijn.
- Bewijslink naar het externe register, zichtbaar in de matrix.
- Automatische herinnering vóór de vervaldatum, aan medewerker en leidinggevende.
- Filter "verloopt binnen 3, 6 of 12 maanden" voor de hercertificeringsplanning.
Interne certificaten met openbare verificatie
Voor wat u zelf toetst, maakt SkillBank het certificaat: een genummerde PDF met logo, behaaldatum, vervaldatum en handtekeningen. Elke medewerker kan het certificaat met één klik op LinkedIn zetten, waarbij de verificatiepagina meegaat — een externe partij klikt dus door naar controleerbaar bewijs in plaats van een claim.
Intrekken als er iets fout is gegaan
Blijkt een resultaat onterecht, dan trekt een beheerder de registratie in met een verplichte reden. De matrix rekent direct opnieuw, de verificatiepagina toont het certificaat als ingetrokken en de PDF is publiek niet meer op te vragen. Het dossier blijft bewaard als bewijs — intrekken is een correctie, geen wisser.
Veelgestelde vragen
Controleert SkillBank het externe register automatisch?
Nee. Een trainer registreert het externe certificaat handmatig op basis van het echte document; er is geen automatische koppeling met bijvoorbeeld het VCA-register. De bewijslink en de vervaldatum worden wel vastgelegd en bewaakt.
Is het geschikt voor een audit?
Ja. Elke handeling staat in een audittrail met export, elk certificaat heeft een openbare verificatiepagina, en de matrix is met een peildatum terug te zetten naar een datum in het verleden — zodat de vraag "was deze afdeling in maart gekwalificeerd?" beantwoordbaar is.
Waar staat onze data?
Database en bestanden staan onder EU-jurisdictie op Cloudflare. De verwerkersovereenkomst staat online op skillbank.cc/dpa en hoeft niet te worden opgevraagd.
Wat kost SkillBank?
Basis €69 per maand tot 50 gebruikers, Team €139 tot 150 gebruikers, Locatie €249 tot 400 gebruikers. Eén prijs per locatie, alle functies inbegrepen — geen losse modules voor examens, werkinstructies of certificaten. Jaarlijks gefactureerd; maandelijks +15%.