Weet op elk moment wie welke machine mag bedienen
Een productielijn stilzetten omdat de enige bevoegde heftruckchauffeur ziek is, is een planningsprobleem dat u had kunnen zien aankomen. SkillBank maakt bevoegdheid per persoon, per machine en per ploeg zichtbaar in één overzicht dat zichzelf bijhoudt.
Waar het meestal op vastloopt
- Niemand kan zonder uitzoekwerk zeggen hoeveel bevoegde operators er per ploeg zijn.
- Hercertificeringen komen als verrassing, midden in een drukke periode.
- Nieuwe medewerkers werken dagen mee voordat duidelijk is wat ze formeel mogen.
- Bij uitval is er geen overzicht van wie kan invallen op welke werkplek.
Eén matrix, vijf statussen, geen interpretatie
Per persoon en per competentie berekent SkillBank live de status: geldig, gepland, verloopt binnenkort, verlopen, of instructie bijgewerkt. U filtert op afdeling, locatie of ploeg en ziet meteen waar de gaten zitten. Omdat de status elke keer opnieuw wordt berekend, kan hij niet stil verouderen zoals in een spreadsheet.
- Filter "verloopt binnen 3, 6 of 12 maanden" voor hercertificeringsplanning.
- Optionele competenties tellen niet mee als ontbrekend — alleen wat verplicht is, telt.
- Overkoepelende competenties: een eindbeoordeling dekt automatisch de onderliggende bevoegdheden.
- Export naar CSV met exact de rechten die u zelf heeft — nooit meer dan u mag zien.
Uw eigen organisatiestructuur, niet die van de software
Bedrijf, divisie, land, locatie, afdeling — of uw eigen benamingen en aantal lagen. U bepaalt de hiërarchie en de namen; competenties hangen aan een organisatie-eenheid en gelden automatisch voor iedereen daaronder. Een leidinggevende ziet en beheert precies zijn eigen deel van de boom.
Werkinstructie op de machine, via QR
Plak de QR-code op de machine of werkplek. Iedereen scant en ziet direct de actuele goedgekeurde werkinstructie — zonder account, zonder app, altijd de laatst goedgekeurde versie. Wijzigt de instructie, dan verandert wat achter de QR-code zit; de sticker blijft dezelfde.
Plannen in plaats van reageren
Wijs een competentie toe aan een medewerker met een streefdatum en de status wordt "gepland". Verstrijkt die datum zonder kwalificatie, dan verschijnt dat bovenaan in het overzicht van de medewerker én van de leidinggevende.
Veelgestelde vragen
Hoe krijgen we onze huidige matrix erin?
Gebruikers voegt u zelf in bulk toe met een plak-en-klaar import. Uw historische trainingsmatrix laden wij als onboarding-service voor u in: u levert de Excel aan, wij zetten hem om inclusief historische registraties.
Werkt het voor anderstalige medewerkers?
De interface is per gebruiker instelbaar in Nederlands, Engels, Pools en Roemeens. Werkinstructies en competenties legt u tweetalig vast (NL/EN), zodat de bediening in de eigen taal is en de inhoud in de taal van de werkvloer.
Wat kost SkillBank?
Basis €69 per maand tot 50 gebruikers, Team €139 tot 150 gebruikers, Locatie €249 tot 400 gebruikers. Eén prijs per locatie, alle functies inbegrepen — geen losse modules voor examens, werkinstructies of certificaten. Jaarlijks gefactureerd; maandelijks +15%.
Kunnen we het eerst proberen?
Ja. U maakt zelf een proefwerkruimte aan op skillbank.cc, 30 dagen, zonder creditcard. Na de proefperiode wordt de werkruimte alleen-lezen tot u een abonnement kiest — uw data wordt nooit verwijderd.