Groeien van 20 naar 200 zonder uw trainingsadministratie te verliezen
Bij twintig mensen weet u alles uit uw hoofd. Bij tachtig weet niemand het meer, en het moment waarop dat omslaat merkt u pas als er iets misgaat. SkillBank is bedoeld om vóór dat punt in gebruik te nemen: klein beginnen, zonder implementatietraject, en meegroeien zonder over te stappen.
Waar het meestal op vastloopt
- Onboarding is elke keer improviseren, en het resultaat verschilt per leidinggevende.
- Kennis zit in het hoofd van twee mensen die het altijd al deden.
- De eerste échte klantaudit of certificering komt eerder dan verwacht.
- Enterprise-software voelt als een implementatieproject dat u nu niet kunt dragen.
Vandaag beginnen, niet volgend kwartaal
U maakt zelf een proefwerkruimte aan en bent binnen een uur ingericht: organisatiestructuur, eerste competenties, eerste werkinstructie. Geen IT-project, geen consultant, geen implementatiekosten. De 30-dagenproef is compleet — niet een uitgeklede versie — en na de proefperiode blijft uw data staan.
- Bulk-import van medewerkers: één regel per persoon, plakken en klaar.
- Welkomstmails met eenmalige inloglink; er wordt nooit een wachtwoord gemaild.
- Wachtwoord, magic link of passkey — de medewerker kiest zelf, alles inbegrepen.
- Installeerbaar als app op de telefoon, met uw eigen naam en icoon.
Meegroeien zonder migratie
Het abonnement volgt uw grootte (50, 150, 400 gebruikers of onbeperkt), maar de functies veranderen niet: examens, werkinstructies, certificaten en het vier-ogenprincipe zitten er vanaf het goedkoopste pakket in. Groeien betekent een ander bedrag op de factuur, niet een ander systeem en niet opnieuw inrichten.
Kennis uit hoofden halen en vastleggen
Werkinstructies bouwt u op in stappen, substappen en beslismomenten, tweetalig, met foto's. Elke wijziging krijgt automatisch een logregel en moet worden goedgekeurd voordat hij live gaat. Zo wordt wat nu in iemands hoofd zit een instructie die overdraagbaar is — en die u kunt gebruiken om iemand op te leiden en daarna te toetsen.
Klaar voor de eerste audit die komt
Wanneer een klant of certificerende instantie om bewijs vraagt, staat het er al: registraties met datum en beoordelaar, certificaten met verificatiepagina, leesbevestigingen per instructieversie, en een audittrail. Dat is het verschil tussen een audit voorbereiden en een audit exporteren.
Veelgestelde vragen
Kunnen we het eerst proberen?
Ja. U maakt zelf een proefwerkruimte aan op skillbank.cc, 30 dagen, zonder creditcard. Na de proefperiode wordt de werkruimte alleen-lezen tot u een abonnement kiest — uw data wordt nooit verwijderd.
Wat kost SkillBank?
Basis €69 per maand tot 50 gebruikers, Team €139 tot 150 gebruikers, Locatie €249 tot 400 gebruikers. Eén prijs per locatie, alle functies inbegrepen — geen losse modules voor examens, werkinstructies of certificaten. Jaarlijks gefactureerd; maandelijks +15%.
Hoe krijgen we onze huidige matrix erin?
Gebruikers voegt u zelf in bulk toe met een plak-en-klaar import. Uw historische trainingsmatrix laden wij als onboarding-service voor u in: u levert de Excel aan, wij zetten hem om inclusief historische registraties.
Werkt het voor anderstalige medewerkers?
De interface is per gebruiker instelbaar in Nederlands, Engels, Pools en Roemeens. Werkinstructies en competenties legt u tweetalig vast (NL/EN), zodat de bediening in de eigen taal is en de inhoud in de taal van de werkvloer.